Ratgeber / Planung
Content Day planen: Videomaterial für Website, Vertrieb und Social Media
Ein Content Day bündelt die Planung und Produktion mehrerer Video-Inhalte. Mit einer klaren Themen- und Kanalliste nutzen Sie die gemeinsame Vorbereitung sinnvoll.
Einblicke in die Arbeit von Kopfkino
Kurzantwort: Ein Content Day ist ein geplanter Produktionstag, an dem Sie mehrere Video-Inhalte oder Motive für unterschiedliche Einsatzzwecke vorbereiten und aufnehmen. Damit das Material anschließend nutzbar ist, legen Sie vor dem Drehtag fest, welche Zielgruppen, Themen und Kanäle wichtig sind. Die konkrete Zahl und Art der fertigen Inhalte muss im vereinbarten Umfang festgehalten werden.
Der Tag selbst ist nur ein Teil der Arbeit. Ohne klare Prioritäten kann zwar viel Material entstehen, aber es bleibt unklar, wofür einzelne Aufnahmen gedacht sind. Eine gute Planung beginnt deshalb bei den Fragen, die Website-Besucher, Vertriebsinteressierte oder Social-Media-Zielgruppen jeweils haben.
Visuell erklärt
Vom Thema zum nutzbaren Inhalt
Ein Content Day verbindet Vorbereitung, Aufnahmen und die geplanten Ausgaben. Jede Phase baut auf der vorherigen auf.
Vorher
Ziel, Themen, Personen und Kanäle festlegen.
Am Drehtag
Aussagen und passende Motive nach Priorität aufnehmen.
Danach
Material schneiden und vereinbarte Fassungen ausgeben.
Ordnen Sie Inhalte nach Einsatzort und Ziel
Website: Welche Leistung oder Arbeitsweise muss für neue Interessenten verständlicher werden? Dafür können ein kurzer Überblick, ein Einblick in einen Prozess oder ein Gespräch mit einer fachkundigen Person geeignet sein.
Vertrieb: Welche Fragen tauchen in Gesprächen regelmäßig auf? Eine verständliche Erklärung, ein Prozessbeispiel oder eine Kundenstimme kann als Gesprächsunterstützung dienen, sofern die Aussage und Nutzung abgestimmt sind.
Social Media: Welche kurzen Themen lassen sich eigenständig erzählen? Ein Ausschnitt sollte auch dann verständlich sein, wenn jemand den längeren Film nicht kennt. Format, Länge und Untertitel richten Sie nach dem vorgesehenen Kanal und der geplanten Nutzung aus.
Ein Thema kann mehrere Einsatzmöglichkeiten haben, aber nicht jede Aufnahme passt automatisch für alle Kanäle. Überlegen Sie vorab, welche Botschaft im jeweiligen Ausschnitt erhalten bleiben muss und ob zusätzliche Hoch- oder Querformatfassungen benötigt werden.
Erstellen Sie eine priorisierte Themenliste
- Schreiben Sie Ihre wichtigsten Fragen auf. Sammeln Sie wiederkehrende Fragen von Kunden, Bewerbern oder Vertriebspartnern.
- Wählen Sie wenige Kernthemen. Entscheiden Sie, welche Themen zuerst beantwortet werden sollen. Trennen Sie dringende Inhalte von möglichen Zusatzideen.
- Bestimmen Sie die passende Person. Für jedes Thema sollte klar sein, wer es glaubwürdig und fachlich richtig erklären kann.
- Notieren Sie benötigte Bilder. Welche Arbeitsabläufe, Produkte, Räume oder Begegnungen veranschaulichen die Aussage?
- Ordnen Sie den Kanal zu. Halten Sie fest, wo jeder Inhalt erscheinen soll und welche Ausgabeform dafür benötigt wird.
Diese Liste hilft dem Produktionsteam, den Drehtag zu strukturieren. Sie ersetzt kein gemeinsames Konzept: Manche Themen lassen sich sinnvoll verbinden, andere brauchen eine eigene Vorbereitung oder einen anderen Drehort.
Was vor dem Content Day geklärt sein sollte
- Ziel und Priorität: Was soll das Material erklären oder unterstützen? Welche Inhalte haben Vorrang, wenn die Zeit knapp wird?
- Menschen und Verfügbarkeit: Wer kann zu welchem Zeitpunkt vor die Kamera? Planen Sie Pausen und realistische Wechsel zwischen Bereichen ein.
- Orte und Abläufe: Welche Räume oder Prozesse sollen gezeigt werden? Prüfen Sie, ob sie am Drehtag zugänglich und für Aufnahmen vorbereitet sind.
- Technische und organisatorische Fragen: Gibt es Maschinenlärm, Sicherheitsabläufe, vertrauliche Unterlagen oder Bereiche, die nicht ins Bild dürfen?
- Kanäle und Formate: Wo wird das Material genutzt? Welche Seitenverhältnisse, Untertitel oder Varianten sollen geliefert werden?
- Freigaben und Zuständigkeiten: Wer bestätigt Inhalte und Aufnahmen? Klären Sie vorab intern, wer erkennbar gefilmt werden darf und welche Nutzungsfragen zu beachten sind.
- Umfang und Lieferung: Vereinbaren Sie schriftlich, welche Ergebnisse Teil des Projekts sind. Halten Sie Anzahl, Länge und Ausgabeformate der fertigen Inhalte fest.
Bei Aufnahmen von Mitarbeitenden, Kunden oder vertraulichen Betriebsabläufen sollten Sie die notwendigen Einwilligungen und Freigaben vorab mit den zuständigen Personen klären.
Gemeinsame Planung bei Kopfkino. Welche Inhalte gebraucht werden, gehört vor dem Dreh auf den Tisch.
Wie ein Drehtag strukturiert werden kann
Ordnen Sie Motive nach Ort und Beteiligten, damit unnötige Wechsel vermieden werden. Häufig ist es praktisch, Interviews in einem zusammenhängenden Zeitfenster aufzunehmen und passende Arbeits- oder Produktbilder anschließend in der jeweiligen Umgebung zu drehen. Eine Prioritätenliste schafft Spielraum, falls ein Ablauf länger dauert als vorgesehen.
Planen Sie am Ende Zeit ein, um zu prüfen, ob die vereinbarten Kernmotive aufgenommen wurden. Diese Kontrolle ersetzt nicht Schnitt oder Freigabe, reduziert aber das Risiko, dass ein wichtiges Thema am Drehtag vergessen wurde.
Kopfkinos Content Day ist eines der angebotenen Formate für Unternehmen, die regelmäßig hochwertigen Content für Vertrieb und Social Media benötigen. Ziel und Konzept, Planung, Produktion und Postproduktion bilden die Schritte. Welche Inhalte und Formate im konkreten Projekt entstehen, wird vorab abgestimmt.
Häufige Fragen
Was ist ein Content Day?
Ein Content Day ist ein gebündelter Produktionstag für mehrere abgestimmte Video-Inhalte oder Motive. Welche Ergebnisse entstehen, hängt vom vereinbarten Umfang, den Themen, Drehorten und beteiligten Personen ab.
Ein kurzer Inhalt für den Social-Feed
Scarabeo Reel – ein Hochformat-Beispiel aus unserem Portfolio. Für die Planung zählt: Welches Thema soll ein solcher Clip eigenständig erzählen?
Mit „Film laden“ verbinden Sie sich mit Vimeo. Dabei werden Daten an Vimeo übertragen.
Wie viele Videos entstehen an einem Content Day?
Das lässt sich nicht pauschal versprechen. Zahl und Art der fertigen Inhalte richten sich unter anderem nach Konzept, Drehzeit, Umfang der Themen und Aufwand in der Postproduktion. Vereinbaren Sie die erwartete Lieferung vor Beauftragung schriftlich.
Kann dasselbe Material für Website und Social Media verwendet werden?
Teilweise, wenn die Botschaft, der Bildausschnitt und das Format dafür geeignet sind. Legen Sie geplante Kanäle vor dem Dreh offen, damit benötigte Szenen und Fassungen berücksichtigt werden können.
Ihren Content Day vorbereiten
Wenn Sie Material für Website, Vertrieb oder Social Media planen, beginnen Sie mit den wichtigsten Fragen Ihrer Zielgruppen. Wir unterstützen Sie dabei, daraus einen abgestimmten Produktionsplan zu entwickeln. Besprechen Sie Ihren Content Day mit Kopfkino.